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辦公室搬家要注意什么?

來源:摩天之星 作者:摩天之星 日期:2018-07-17 18:00:00

企業在發展過程中,隨著產業規模發生改變,很有可能會有辦公室搬遷的需要,基于辦公物件存在特殊性的原因,辦公室搬遷與普通搬家存在一定程度的差異。各企業應當依照自身實際需求,制定搬遷計劃,明確注意事項,避免出現遺漏、損壞等問題。

首先,打包物件之前,應當對所有物件進行整理,提前處理掉不需要的文件或者設備,減輕搬遷負擔。同時,準備好充足的紙箱,并區分不同規格紙箱的承重量,避免放入過重物品,平添搬運難度。

其次,物件打包時,最好對各部門和崗位進行責任劃分,分工合作有利于理清思路,減少負擔,也方便日后查找物品歸屬。辦公室搬遷進行到物品裝箱階段時,必須對所有箱子進行編號,并注意箱子的密封。重要文件和貴重物品最好在箱子四周進行加固,并粘貼輕拿輕放等提醒標識。

第三,聯系好可靠的搬家公司,主動向搬家公司說明辦公室搬遷目的地、時間、搬遷數量以及是否需要提供拆裝等額外服務。遷離舊址之前,建議安排部分員工清理原辦公室,利己利人。

第四,如果存在油漆、機油這類易燃、易腐蝕等特殊危險品,在聯系搬家公司時必須提前說明,辦公室搬遷時采用隔開搬運的方式,運輸途中注意安全。

第五,待辦公室物品搬遷至新址后,如未能及時拆裝安置,須根據物品特性,判斷是否需要進行隔斷。例如電腦要用專用材料包裝,并盡量遠離電視等可能帶有磁場的電器。

第六,辦公室搬遷完畢,盡快安排公共用品擺放位置,并告知全體員工。個人物品按照工位定位進行搬移,各部門查看是否有物品缺漏。最后,打掃衛生,并做好紙箱回收工作。

辦公室作為職場人生活的重要場所,其重要性僅此于家。無論是企業管理層還是基層員工,都應當充分重視辦公室搬遷,用心制定搬遷計劃,認真參與搬遷過程,幫助企業順利完成改造。

企業管理層在辦公室搬遷結束后,本著關愛同事的目的,可提前安排相關職能部門了解新辦公場所周邊環境,并及時告知全體員工重要信息,如交通狀況、就餐地點等。最后,盡快安排員工投入工作,避免產生因環境改變帶來的一系列問題。

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